ระบบ Access Control

Access Control

            ระบบ Access Control เป็นระบบที่ควบคุมการเข้า-ออกที่ทำงานโดยผ่านเทคโนโลยีของ Hardware และ Software เพื่อควบคุมการทำงานของระบบให้มีความแม่นยำในหลายประตูได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบควบคุม Access Control จะใช้อุปกรณ์ล็อก เรียกว่า Electric Door Lock หรือ กลอนแม่เหล็กไฟฟ้า อาจจะใช้งานร่วมกับ ปุ่มกด, เครื่องทาบบัตร, เครื่องสแกนลายนิ้วมือ

            ระบบควบคุมประตู หรือ ระบบคุมการเข้า-ออกทางประตูต่าง ๆ จะเป็นระบบที่ทางสถานที่นั้น ๆ ไม่ต้องการให้ใครผ่านเข้า-ออก โดยไม่ได้รับอนุญาตจากทางสถานที่ก่อน ส่วนบุคคลที่ได้รับอนุญาตก็จะต้องมีรหัส, ใบหน้า, ลายนิ้วมือหรือบัตรทาบ ผ่านเข้าไปหรือมีบุคคลภายในสถานที่กดปุ่มสวิทซ์อนุญาตให้ผ่านเข้าไปได้เท่านั้น ในปัจจุบันได้มีการนำเทคโนโลยีเกี่ยวกับการตรวจสอบบุคคลด้วยลายนิ้วมือ (Fingerprint Identification Technology)มาใช้ ทำให้การตรวจสอบบุคคลทำได้แม่นยำ โดยประมาณว่าลายนิ้วมือของคนจำนวน 600 ล้านคน อาจจะมีโอกาสที่ลายนิ้วมือจะซ้ำกันได้เพียง 1 คู่เท่านั้น

ระบบเครื่องสแกนลายนิ้วมือ คือระบบที่ต้องใช้ลายนิ้วมือ ของบุคคลที่ได้รับอนุญาต หรือบุคคลที่ได้ทำการบันทึกลายนิ้วมือลงไว้ในตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ที่ใช้ควบคุมระบบการทำงานต่าง ๆ แล้วซึ่งหากบุคคลใดไม่ได้มีการบันทึกลายนิ้วมือลงไว้ในตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ก็จะไม่สามารถเข้าไปใช้งานระบบที่ต้องการสแกนลายนิ้วมือนี้ได้ ส่วนระบบที่นำการสแกนลายนิ้วมือเข้ามาใช้ในการควบคุม เช่น การใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือมาทำเป็นเครื่องลงเวลาการทำงานของพนักงานในองค์กร เพราะระบบจะทำการระบุตัวบุคคลได้ดีกว่า แม่นยำกว่า และแน่นอนกว่าระบบอื่น เพื่อป้องกันการลงเวลาทำงานแทนกันของพนักงาน หรือ การใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือมาทำเป็นระบบควบคุมการเข้า-ออก ของประตูสถานที่ต่าง ๆ ที่ไม่ต้องการให้บุคคลอื่นใดที่ไม่ได้รับอนุญาตผ่านเข้า-ออกทางประตูนั้น ๆ เช่น ประตูหน้าเข้า-ออก ห้องบัญชีและการเงิน, ประตูห้องเก็บสินค้า และประตูห้องควบคุมระบบต่าง ๆ เป็นต้น

เครื่องสแกนลายนิ้วมือ คือระบบที่ต้องใช้ลายนิ้วมือของผู้ที่ได้รับอนุญาตหรือบุคคลที่ได้ทำการบันทึกลายนิ้วมือลงไว้ในตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่ใช้ควบคุมระบบทำงานต่าง ๆ ซึ่งหากบุคคลใดไม่ได้มีการบันทึกลายนิ้วมือลงไว้ในตัวเครื่องนั้นก็จะไม่สามารถเข้าไปใช้งานในระบบนั้น ๆ ได้ ส่วนระบบที่นำการสแกนลายนิ้วมือมาใช้ เช่น

1. การใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือมาทำเป็นเครื่องลงเวลาในการทำงานของพนักงานบริษัท องค์กรต่าง ๆ เพราะระบบจะทำการระบุตัวบุคคลและเวลาในการสแกนนิ้วเพื่อบันทึกเวลาเข้าออกได้ดีกว่า และยังป้องกันการลงเวลาแทนกันของพนักงานได้อีกด้วย

2. การใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือมาทำเป็น ระบบควบคุมการเข้า- ออกของประตูสถานที่ต่าง ๆ ที่ไม่ต้องการให้บุคคลอื่นที่ไม่ได้รับอนุญาตผ่านเข้า-ออกทางประตูนั้น ๆ ได้ เช่น ประตูหน้าทางเข้า-ออก ป้องกันบัญชีและห้องทางการเงินของบริษัท ประตูห้องเก็บสินค้า ประตูควบคุมระบบต่าง ๆ 

ความสำคัญของระบบ Access Control ที่มีต่อองค์กร

Accountability: ผู้ดูแลระบบ หรือผู้ที่ได้รับสิทธิอนุญาตสามารถดูแลตรวจตราเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นได้ ทั้งแบบ Real-Time หรือเรียกดูรายงานย้อนหลัง ไม่ว่าจะเป็นเหตุการณ์การผ่านเข้า-ออกของแต่ละบุคคล เหตุการณ์ไม่ปกติต่าง ๆ เช่น การเปิดประตูโดยไม่ได้รับอนุญาต อุปกรณ์ถูกงัดแงะ มีการเปิดประตูทิ้งไว้นานเกินเวลาที่กำหนด สัญญาณเตือนจากระบบความปลอดภัยอื่น ๆ เป็นต้น

Security: ความปลอดภภัยเพิ่มสูงขึ้น หากเทียบกับการใช้กุญแจที่ไม่สามารถระบุตัวตนของผู้ถือกุญแจได้ และกุญแจอาจจะมีการนำไปทำซ้ำปลอมแปลงสูญหาย ซึ่งสามารถยกระดับ ข้อจำกัดนี้ได้ด้วยการใช้บัตร RFID ที่มีเทคโนโลยีความปลอดภัยป้องกันการปลอมแปลง หากบัตรสูญหาย ผู้ดูแลบัตรสามารถยกเลิก หรือลบบัตรออกจากระบบได้ทันที รวมถึงการใช้สิ่งแทนตนในการยืนยันตัวตนรูปแบบอื่น ๆ เช่น ลายนิ้วมือ, ใบหน้า, การกดรหัส, หรือการใช้ Multifactor Authentication

Flexibility: ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิ สร้างกฎการผ่านเข้า-ออกได้อย่างไม่จำกัด เพื่อกำหนดสิทธิให้เฉพาะแต่ละบุคคลที่มีหน้าที่แตกต่างกันไป จำกัดเวลาเข้า-ออกแต่ละคนที่แตกต่างกันไปในพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่งได้อย่างอิสระ และสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ผ่านทางควบคุมทางเครือข่าย

Trend for Convergent System: นอกจากการใช้งานระบบ Access Control เพื่อควบคุมการผ่านเข้า-ออกประตูแล้วยังสามารถประยุกต์ใช้ได้ในระบบอื่น ๆ เช่น ระบบไม้กั้นรถยนต์, ระบบควบคุมลิฟท์, ระบบบันทึกเวลาทำงาน, การยืนยันตัวตนการใช้งาน Windows PC, ระบบ Visitor Management, การเชื่อมโยงกับระบบกล้องวงจรปิด, ระบบเตือนภัยผู้บุกรุก, ระบบป้องกันอัคคีภัย เป็นต้น

ข้อดีของการติดตั้งระบบ Access Control โดยใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือเครื่องทาบบัตร

- ให้ความสะดวกรวดเร็วในการเข้าออกประตู เพราะใช้เวลาสแกนน้อยกว่า 2 วินาที

- สามารถกำหนดสิทธิเข้า-ออกประตูได้ผ่าน Software โดยการระบุช่วงเวลา (Time Zone)

- มีระบบเก็บลายนิ้วมือที่ส่วนกลางสามารถทำการส่งข้อมูลไปตามเครื่องที่ติดตั้งอยู่ใน Network ได้

- มีระบบแจ้งเตือน เมื่อประตูมีการเปิดประตูค้างไว้

- มีโปรแกรมควบคุมการทำงานผ่านระบบ LAN

เหตุผลว่าทำไมต้องเครื่องสแกนนิ้ว

            เมื่อบริษัทเติบโตและขยายขนาดของกิจการให้ใหญ่ขึ้น สิ่งแรกที่จะตามมาในทันทีก็คือจำนวนพนักงานที่เพิ่มมากขึ้น ระบบการจัดการพนักงานจึงต้องมีประสิทธิภาพมากพอเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ การบันทึกเวลาทำงานของพนักงานทั้งหมดด้วยเครื่องตอกบัตรแบบเดิมก็อาจจะไม่ตอบโจทย์อีกแล้ว และต่อปนี้คือเหตุผลสำคัญที่บริษัทของคุณควรจะมีการเปลี่ยนจากเครื่องตอกบัตรมาเป็นเครื่องสแกนนิ้ว

            1. เครื่องสแกนลายนิ้วช่วยเพิ่มความสะดวกรวดเร็ว ในช่วงเวลาเช้าที่คอนข้างเร่งรีบและพนักงานทั้งหมดเรียงแถวมาเช็คเวลาเข้างานพร้อม ๆ กันนั้น การค้นหาบัตรประจำตัวแล้วใส่เข้าเครื่องตอกบัตรนั้นค่อนข้างเวลา ยังไม่รวมกรณีที่เครื่องเกิดความขัดข้องอีกด้วย เครื่องสแกนหน้าจะช่วยลดเวลาที่ต้องเสียไปในช่วงนี้ได้อย่างมาก เนื่องจากความเร็วในการอ่านข้อมูลของเครื่องสแกนหน้าตัวนี้จะอยู่ที่ประมาณ 1 วินาทีเท่านั้น เมื่อลดเวลาตรงนี้ลงไปได้ก็จะช่วยลดปัญหาพนักงานตอกบัตรไม่ทัน และยังช่วยเพิ่มเวลาการทำงานให้พนักงานของคุณมีเวลาการทำงานเพิ่มมากขึ้น เพราะไม่ต้องเสียเวาลาตอกบัตรแบบเดิม ๆ

            2. เครื่องสแกนลายนิ้วมือตัวนี้มีความรัดกุม  ถูกต้องและแม่นยำ เครื่องสแกนนิ้วจะเก็บข้อมูลเฉพาะบุคคลเอาไว้ได้อย่างดี สามารถดูประวัติการทำงานของแต่ละคนได้สะดวกยิ่งขึ้น ช่วยให้การทำงานของฝ่ายบัญชี ฝ่ายบุคคล ทำงานได้ง่ายยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยป้องกันการทุจริตของพนักงานได้อีกด้วย เพราะไม่สามารถเช็คเวลาเข้างานแทนกันได้เหมือนการตอกบัตร อีกทั้งการสแกนเข้าทำงานขาด ลา มาสาย ของพนักงานในบริษัทยังได้ทำได้อย่างแม่นยำ

            3. เครื่องสแกนลายนิ้วมือสามารถรองรับจำนวนคนได้มากกว่า เครื่องตอกบัตรจะรองรับจำนวนพนักงานได้ที่หลักร้อยคนเท่านั้น เมื่อเทียบกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่สามารถรองรับข้อมูลการลงเวลาการทำงานของพนักงานได้ถึงหลักพัน หลักหมื่นคน จึงไม่ต้องสงสัยเลยว่าทำไมบริษัทขนาดใหญ่ถึงได้เปลี่ยนมาเลือกใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือมากกว่าเครื่องตอกบัตร

            4. เครื่องสแกนลายนิ้วมือช่วยลดภาระการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบเอกสาร การบันทึกข้อมูลของเครื่องสแกนลายนิ้วมือจะบันทึกในรูปแบบดิจิตอล สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หรือระบบบริหารพนักงานของบริษัทได้ง่าย ๆ ไม่เหมือนกับการตอกบัตรที่ตลอดทั้งปีต้องใช้บัตรตอกถึง 10 ใบต่อ 1 คน หากลองคิดดูว่าหากมีพนักงานสักหลัก 1,000 คน จะมีเอกสารพวกนี้มากมายขนาดหน ทั้งยังเป็นการเพิ่มงานให้กับฝ่ายบุคคลที่ต้องบันทกข้อมูลพนักงานลงในระบบซ้ำแล้วซ้ำอีกโดยไม่จำเป็น

            5. เครื่องสแกนลายนิ้วมือช่วยลดค่าใช้จ่ายที่สิ้นเปลืองระยะยาว แม้ว่าในการเริ่มต้นการซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือจะมีมูลค่า หรือค่าใช้จ่ายที่สูงกว่าเครื่องตอกบัตร แต่หากมองในระยะยาวเครื่องตอกบัตรจะมีค่าใช้จ่ายที่มากกว่า และแน่นอนว่ารายจ่ายก็คือค่าบัตรตอก ซึ่งต้องซื้อเพิ่มตลอดเวลา ต่อมาก็คือค่าบำรุงรักษาที่อาจจะไม่แพงนัก แต่มักจะเกิดขึ้นบ่อยครั้ง รวมถึงค่าผ่าหมก และค่าเสียเวลาโดยรวมของพนักงานนั่นเอง

            6. เครื่องสแกนลายนิ้วมือช่วยเพิ่มระดับความปลอดภัย เนื่องจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่มีความทันสมัยเพิ่มขึ้นไปตามกาลเวลา จึงมีการพัฒนาที่นอกจากจะเก็บข้อมูลของพนักงานได้แล้ว ในบางรุ่นยังสามารถเชื่อมต่อกับระบบรักษาความปลอดภัยเพื่อควบคุมการเปิด-ปิดประตูได้ด้วย ดังนั้นบุคคลภายนอกจะไม่มีโอกาสได้เข้ามาในบริษัทก่อนได้รับอนุญาต ถือเป็นการเพิ่มระดับความปลอดภัยให้กับพนักงานและทรัพย์สินของบริษัทได้อย่างดี

            7. เครื่องสแกนลายนิ้วมือช่วยสร้างความน่าเชื่อถือ การใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือจะช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับบริษัท เพราะจะทำให้เห็นว่าบริษัทนี้มีการจัดการที่ดีเยี่ยม คนที่เข้ามาติดต่อธุรกิจหรือคนที่เข้ามาสมัครงานก็จะเกิดความไว้วางใจกับทางบริษัทไปได้ส่วนหนึ่ง ส่งผลให้บริษัทมีโอกาสได้บุคลากรและหุ้นส่วนธุรกิจเพิ่มขึ้นอีกด้วย

            หลายครั้งการที่จะเลือกซื้อเครื่องมือเข้ามาในองค์กรนั้นก็ต้องเลือกของที่มีคุณภาพ มีประโยขน์ และคุ้มค่าคุ้มราคามากกว่า เพื่อให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น ลดทอนขั้นตอนที่ยุ่งยาก หากลูกค้าสนใจสามารถติดต่อกับทางร้านได้มีให้เลือกหลายรุ่นหลายราคา ซื้อกับทางร้านรับรองคุ้มค่าคุ้มราคา เพราะทางร้านมีให้คำปรึกษา และบริการหลังการขายอีกด้วย